Как попасть на выставку?

Вы можете попасть на выставку, если у вас есть:

• Именной пригласительный билет. Чтобы его получить, пройдите регистрацию на нашем сайте.
• Билет на выставку. Оплатите билет в кассе, заполните анкету посетителя, обменяйте анкету и билет на бейдж гостя выставки.
• Билеты на участие в платных мероприятиях (конференции, семинары, мастер-классы). Участники платных мероприятий получают именной бейдж автоматически.

Как получить именной пригласительный билет на выставку?

• Пройдите регистрацию.
• На e-mail, указанный при регистрации, приходит письмо от Oрганизатора. В письме содержится ссылка для подтверждения регистрации. Обязательно пройдите по ссылке и завершите регистрацию (иначе ваш аккаунт будет недействителен).
• Если вам не пришло письмо с подтверждением регистрации, нажмите сюда.
• Войдите в личный кабинет и нажмите кнопку «Получить приглашение». Укажите e-mail, на который вы хотите получить ваш именной пригласительный билет.
• Распечатайте именной пригласительный билет и предъявите при регистрации.
• Только предъявленный распечатанный билет дает право прохода на выставку.
• Внимательно указывайте e-mail адрес (письмо отправляет робот). Если по каким-то причинам вы не получили ваш именной пригласительный билет, попробуйте указать другой e-mail для доставки билета.
• После повторной неудачной попытки свяжитесь с Организатором.

В какие дни и в какие часы работает выставка?

Дни работы:  с 27 по 30 сентября 2011 года.
Время работы:  27, 28, 29 сентября с 10:00 до 18:00,  30 сентября с 10:00 до 16:00.

Как добраться до выставки?

Адрес выставочного комплекса: Москва, 65-66 км МКАД. Станция метро «Мякинино».

На автомобиле: МКАД 66 км (внешняя сторона), пересечение с Волоколамским шоссе.

Как доехать до аэропортов Москвы?

1. Такси (стоянка такси на площади перед выставочным комплексом)
2. Метро и Аэроэкспресс

• Аэропорт «Домодедово» (м. Павелецкая)
• Аэропорт «Шереметьево» (м. Белорусская, м. Савеловская)
• Аэропорт «Внуково» (м. Киевская)

Где можно покушать в «Крокус Экспо»?

На 2-м этаже выставочного павильона расположен фуд-корт. Также рестораны есть в ТЦ «Крокус Сити Молл»

Какие есть ближайшие гостиницы?

«Аквариум Отель» расположен в третьем павильоне МВЦ «Крокус Экспо». Относительно недалеко находятся гостиницы «Салют» и «Союз». Подробную информацию по размещению гостей выставки ПИР от официального туроператора выставки смотрите здесь.

Как можно посмотреть кулинарные соревнования. Сколько это стоит?

Зоны соревнований открыты для бесплатного посещения.

Можно ли фотографировать на выставке?

Фотографировать можно. Но при проведении фотосъемки просим соблюдать следующие правила:

1. Нельзя создавать помехи участникам соревнований, членам жюри, ведущим мероприятий и другим гостям выставки.
2. Нельзя заходить в огороженную зону проведения мероприятий.
3. Нельзя трогать руками изделия участников.

Можно ли вести видеосъемку соревнований и мастер-классов?

Допускается только любительская видеосъемка для личных целей при соблюдении всех правил поведения на мероприятиях (см. вопрос выше). Профессиональная видеосъемка запрещена без аккредитации в пресс-центре. При видеосъемке просим с уважением относиться к огороженным пространствам, поскольку это необходимо по регламенту соревнований, а также в целях безопасности изделий участников.

Какие документы необходимы на выставке участнику платных мероприятий?

• При оплате участия от юридического лица — доверенность на получение и подписание финансовых документов. Одна доверенность от организации.  
• Если на мероприятия едет директор с печатью, то доверенность не нужна, если без печати — доверенность обязательна (бухгалтерская доверенность с печатью организации, заверенная руководителем).
• При оплате участия от физического лица — паспорт.

Нужны ли билеты на детей?

Для детей до 7-ми лет билеты не нужны. Дети посещают выставку только в сопровождении взрослых.

Где находятся камера хранения и гардероб?

Камера хранения и гардероб находятся между 13 и 14 залами (выставочный павильон 3) за стойкой регистрации гостей выставки.

Правила посещения выставки организованными группами студентов

В рамках  XIV Международной профессиональной выставки «ПИР. Индустрия гостеприимства-2011» состоится Форум «Обучение. Персонал. Карьера» (27 - 30сентября 2011 года, Международный выставочный центр «Крокус Экспо»). 

Форум включает разнообразную программу мероприятий: конференция, круглые столы, семинары, соревнования, и призван оказать содействие в решении образовательных проблем, вопросов подготовки квалифицированных кадров ресторанной и гостиничной индустрии и последующего трудоустройства, эффективной работы с персоналом.

В рамках Форума «Обучение. Персонал. Карьера» будет проведена Акция «Найди работу!», масштабы которой по сравнению с 2010 годом будут значительно увеличены за счет привлечения крупнейших кадровых агентств и информационных порталов.

Преподаватели со своими студентами смогут получить ответы на самые актуальные вопросы о новых тенденциях в образовательных программах, подготовке и переподготовке кадров, о повышении квалификации, а также эффективном трудоустройстве и развитии карьеры.

Студентам будет интересно прямо на Форуме проконсультироваться с потенциальными работодателями, кадровыми агентствами, а также заполнить анкеты для последующего трудоустройства.

Приглашаем преподавателей и студентов учебных заведений посетить Форум «Обучение. Персонал. Карьера» и выставку «ПИР. Индустрия гостеприимства».

Вне сомнений, это будет полезно для развития кругозора студентов и получения профессиональных навыков и опыта.

Для получения бесплатных приглашений необходимо направить в адрес организаторов официальное письмо с указанием даты приезда, количества студентов и ФИО сопровождающих преподавателей.

Правила

1. Учебные заведения формируют списки групп лучших учащихся - не более 15 студентов в сопровождении 1-2 преподавателей.
2. Список оформляется на фирменном бланке учебного заведения, заверяется печатью и подписью руководителя.
3. Список должен содержать все мобильные телефоны сопровождающих преподавателей для оперативной связи в экстренных случаях.
4. Список направляется Организатору выставки посредством факсимильной связи либо по e-mail.
5. Оригинал списка преподаватель, сопровождающий группу студентов, предъявляет на регистрации. Только при предъявлении данного списка группа студентов будет допущена к посещению выставки.
6. Группы студентов допускаются к посещению выставки со 2-го дня работы выставки после 12:00. Группы студентов ходят по выставке СТРОГО в сопровождении преподавателя.
7. Студенты не получают бейджи, бейджи получают только преподаватели.
8. По данным спискам студенты не будут допущены на выставку Moscow Bar Show
9. От одного учебного заведения не более одной группы студентов в день.
10. Преподаватель несет личную ответственность за поведение группы студентов на выставке.
11. При нарушении студентами правил поведения на выставке Организаторы вправе остановить посещение данной группы студентов с последующим отказом учебному заведению в посещении выставки, в том числе в последующие годы.

У нас стандартная застройка стенда, когда мы можем завезти свою продукцию?

Строительство стандартных стендов (предварительно заказывается через Организатора) и оборудование мебелью ведется в порядке «живой» очереди. Сказать точно, когда будет построен тот или иной стенд, невозможно. Поэтому самое лучшее время для заезда – вторая половина дня последнего дня монтажа.

Нам нужно пополнять запасы продуктов/рекламы на стенде во время выставки. Как это лучше сделать?

1. Большой объем продукции проносят через монтажные ворота. Для того чтобы к ним подъехать, вам нужно купить пропуск на все дни работы на выставке (монтаж/демонтаж и дни выставки). Подъехать можно до открытия выставки, т.е. до 10:00. Чтобы пронести продукцию через ворота, нужно иметь при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо». Учтите, что «Крокус Экспо» заверяет документы днем завоза. Позаботиться нужно заранее.
2. Коробку с фруктами или пакет с рекламными брошюрами можно пронести через главный вход, имея при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо».

У нас на стенде запланирован подвес (баннер, люстра и др.). Какой процесс заказа подвеса?

При любом виде застройки (стандарт или самострой) процесс заказа один и тот же:

1. Подготовить следующие документы и прислать их Организатору:
• Приложение № 5 к контракту с обязательным заполнением каждого поля
• Эскиз подвешиваемой конструкции
• Вид сверху стенда на сетке с указанием места расположения подвеса
2. Полученные документы отправляются Организатором на оценку в «Крокус Экспо».

Если подвес конструкции возможен, правильно рассчитаны вес и точки подвеса, то менеджер, ведущий работу с вашей компанией, сообщит вам об этом и выставит счет.

Я пришел на стенд, а у меня нет стула/стола, который я заказал (мне положен).

Проверьте, действительно ли вы его заказали и отмечен ли он на плане, который вы отправляли Организатору. Кроме того, вашу мебель могут «заимствовать» и не возвращать коллеги с соседних стендов, у которых чего-то не хватает. Если все заказано (отмечено) и если вы постоянно находитесь на стенде, то ваша мебель будет на месте. Обратите внимание, что для посетителей выставка начинает работу в 10:00, а для экспонентов – в 9:00.

(Приложение № 1 к контракту: п.14.3. В часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде).

Пропуск для подъезда машины к монтажным воротам, увез водитель (потерян). Что делать?

Пропуск, как билет в кино, не восстанавливается и не меняется. Поэтому будьте с ним внимательнее. В крайнем случае, вам придется покупать новый пропуск. Также не забывайте, что пропуск действителен как на монтаж, так и на демонтаж. (Полная информация о заезде/выезде – см. Приложение № 1 к контракту, п.13.)

Где можно получить монтажные пропуска для застройщиков?

Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в МВЦ «Крокус Экспо» на основании заявки с указанием Ф.И.О. и паспортных данных (см. Приложение № 1 к контракту, п.13.4).

Могу я заказать дополнительно мебель/освещение во время монтажа?

Да, можете. Но:

1. Стоимость будет в два раза дороже.
2. Ваш заказ будет выполнен после полного оснащения генеральным застройщиком «Билд Экспо» всех заказанных ДО монтажа стандартных стендов. Обратите внимание, что эти работы осуществляются практически до последних часов монтажа. Поэтому лучше все заказать вовремя.

Где можно поставить печать на ввоз-вывоз продукции?

Печать ставят менеджеры по работе с экспонентами на стойке регистрации экспонентов.